如何写好英文简历
其实,现在如果上网搜寻“resume template”(简历模板),就能够找到不少简历的范例,无论是内容的前后顺序还是排版的格式设计,均能够靠此方法得到不少灵感。但切记,这些 “模板”只是提供给你一个方向、一些提示,并非要你照抄。现在许多公司(尤其大公司)的人力资源主管早已见过无数的简历,如果是抄别人的,他们一眼就能看出。
这里集结众多求职方的宝贵意见,只要你将以下这些英文简历书写要点铭记在心,相信对顺利得到自己理想中的工作会有帮助。
1-1 7个英文简历书写要点
1 将简历当成“营销广告”而非“成分标签”
成分标签:依照固定的格式,填妥基本数据,列出过去经历,完成。
营销广告:强调自己与众不同之处,为自己做“包装”和“广告”。
超市的维生素瓶上,总是详细地标出所含的维生素成分。这个成分标签很重要,但一开始吸引你拿起这瓶维生素的,不是成分标签,而是它的广告、它的包装!
对于未来的雇主而言,他需要的也是一瓶能够帮助公司走得长久的“维生素”。但同样地,一开始让他注意到你的,不会是你的基本数据,而是你的“包装”、你的“设计”、你推销自己的“方法”。
也就是说,写简历时不能只填基本数据就算了。你当然要写出你目前为止的工作经验,但更要写出你在之前的工作中做到了哪些事、给公司带来哪些实质的帮助,能列出具体的数字更好(“我加入团队后,公司的营业收入增加了25%”,远远胜过“我加入团队后,公司的营业收入增加了”)。你当然要写出你曾发表过的论文(如果有的话),但更要写出这篇论文有什么具体的影响(例如刊登于某本在该领域具有影响力的期刊上)。
2 雇主要的,就让他知道你能给
雇主想要的,不外乎:“符合该职务需求”“能够快速帮公司解决问题”“能够达到公司的目标”“心理健康,不会给公司带来麻烦”。
如果把求职者比喻为商品,简历的重要功能就是要吸引消费者的目光,投其所好。那 “消费者”是谁?正是你的雇主!雇主想要的“商品”,一般具有以下条件:“能够达到该职务的需求”“能够有效率地解决公司的问题”“能够达到公司的目标”等。这些条件,你有吗?如果有,你在简历中充分展现出来了吗?
雇主在看简历时,一定会抓某些与工作领域相关的特定词,如果你的简历没有出现这些让雇主眼睛一亮的词,这份简历很可能就会从此石沉大海。现在甚至有些公司会使用特定的软件直接扫描整份简历,没有出现这些词的就直接淘汰,也就是说如果你连一开始的“机器”这一关都无法通过,就不要奢望你的简历会被送到“真人”的手上,让雇主看到。
因此,若你拥有能对该公司做出贡献的特质,无论如何,都要让它出现在你的简历中!别忙着写精彩的自传,而忽略了雇主想要的东西。雇主不想知道你的人生故事,不想知道你的文笔有多优美,他只想知道你能为公司贡献什么。建议可分发小卡片给身边的亲朋好友,请他们写出在他们眼中你的优点。然后,你可以思考:这些优点,能帮助你对公司做出贡献吗?将这些小卡片依“重要程度”“贡献程度”排好后,相信你已经知道你的简历上需要强调哪些特质了。
3 简历容易阅读,就是成功的第一步
有的人力资源主管的目光停留在每一份简历上的时间,平均不超过六秒。人力资源主管如何在六秒内淘汰一份简历?许多主管均表示:“排版看起来不舒服的,就淘汰”。
是的,就算你的简历内容写得再好,如果它的格式不易阅读,那么这些优秀的内容很可能根本没有机会让人事部门人员看见,因为他们瞥一眼就会把你的简历丢一边了。所以,在写简历时请留意:
条列式>一大段
别写了密密麻麻一大段文字才分段,甚至一整页A4纸上只分了一两段,雇主会觉得眼睛很累,想要去看让他们眼睛不累的简历。将你的经历与特点一条一条地列出来,既清楚,视觉上看起来也轻松。
中规中矩的字体与排版>花哨的字体与排版
首先,因为电脑软件版本问题,你的简历在别人的电脑上不见得会像在你的电脑上一样漂亮。其次,什么样的字体是漂亮的、什么样的排版是好看的,这些都比较主观,若雇主不喜欢花哨与标新立异的东西,则你的简历会立刻被淘汰(如应聘创意编辑或美术设计等职位,则不受此限制)。
言简意赅>冗长无味
简历并非写得多就有利,人力资源主管真的没有那么多时间看你冗长的表述。能在一页或两页内将自己的优势表现无遗为佳(作品集不在此限)。
4 清楚表达对未来的期望
若写出你希望在这家公司达到什么样的职业目标,便能让雇主得到这样的讯息:“这个人很清楚自己要什么,做事有规划,且对于这家公司有一定的了解,经过深思熟虑后才做出这样的规划,并非乱枪打鸟随便投递简历”。
此处并非要你写下完整的人生规划,也并非要你空泛地写“希望能用我的能力给公司带来帮助”之类的句子。最好能够具体写出你为何能够胜任你应聘的职务,可以如下文所指,朝三个方向发挥:
清楚写出“应聘的职务名称”
各公司制度不同,请在应聘前先确认自己期望的职务头衔在该公司到底叫什么名称。此外,许多公司会一次招许多不同职务的新人,如果连自己应聘的职务是什么都说不清楚,忙碌的人力资源主管是没空去特意问你的,你的简历便将因此进入淘汰区。